Jak dát výpověď dohodou – vzor, podmínky

Odchod ze zaměstnání může být náročný, zároveň však představuje důležitý milník na kariérní cestě. Znalost toho, jak správně a profesionálně podat výpověď, je zásadní pro zajištění pozitivního kariérního postupu a udržení respektu zaměstnavatele. Jak dát výpověď dohodou a jak má vypadat výpovědní smlouva?

V tomto článku jsou nastíněny nezbytné kroky, jak na výpověď ze strany zaměstnance, aby byl pracovní poměr ukončen řádně a se vší slušností. V článku jsou také k dispozici vzory výpovědi z pracovního poměru.

Jak na výpověď z pracovního poměru?

Prvním krokem při podání výpovědi z pracovního místa je pochopení povinností vůči současnému zaměstnavateli. Je důležité přečíst si pracovní smlouvu a seznámit se s konkrétními požadavky na výpovědní lhůtu požadovanou pro podání výpovědi.

Zaměstnanec musí být plně seznámen s podmínkami ve smlouvě, které se vztahují na podání výpovědi.

Jakmile se zaměstnanec seznámí se smlouvou a výpovědní lhůtou, dalším krokem je sepsání formálního dopisu, tedy výpovědní smlouvy, která je adresovaná zaměstnavateli.

Tento dopis by měl vyjadřovat úctu k zaměstnavateli. Měly by v něm být shrnuty důvody podání výpovědi a rovněž je důležité nezapomenout poděkovat za zkušenosti a příležitosti, které byly zaměstnanci poskytnuty.

Dále je vhodné vyjádřit vděčnost za veškerou poskytnutou pomoc a podporu, která umožnila zaměstnanci být v práci úspěšný.

V dopise s výpovědí by měl také zaměstnanec nabídnout pomoc v přechodném období, například pomoc při náboru zaměstnanců nebo pomoc při zaškolování nových zaměstnanců. Prokáže tím dobrou vůli a projeví uznání za dobu, kterou u zaměstnavatele strávil.

Nejčastější důvody výpovědi

Mezi nejčastější důvody výpovědi ze strany zaměstnance patří následující:

• lepší plat nebo výhody jinde
• špatné vedení a pracovní prostředí
• nedostatek možností kariérního postupu
• nepružná pracovní doba nebo pracovní místo
• nejasná pracovní očekávání
• potřeba větší míry odpovědnosti
• špatná komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem
• příliš velký stres nebo pracovní zátěž

Důvodů může být více, například může být pracovní poměr ukončen z důvodu zamítnutí žádosti o neplacené volno. To se obvykle čerpá v případě, že si zaměstnanec potřebuje vzít volno z důvodů, které nemůže ovlivnit a které nejsou v souladu se zásadami placeného volna zaměstnavatele.

Mezi běžné důvody při žádosti o neplacené volno patří situace, kdy musí zaměstnanec vykonávat občanskou povinnost, v soukromých situacích jde o věc dohody mezi oběma stranami. Může jít třeba o naléhavé rodinné a zdravotní situace nebo dovolenou pro osvojení dítěte. S žádostí o neplacené volno musí zaměstnavatel na rozdíl od dovolené souhlasit.

Neplacené volno si také někdy musí zaměstnanec vzít v případě, že zaměstnavatel nechce uznat propustku k lékaři.

Lepší je předložit písemně žádost o neplacené volno. Vzor je ke stažení na internetu, nebo s ním pomůže personální oddělení. Vzor žádosti o neplacené volno je k dispozici samozřejmě zdarma, stejně jako vzor výpovědi. Vzor výpovědi dohodou je k dispozici přímo v tomto článku.

Zaměstnanci často také mění své zaměstnání z důvodu větších pracovních benefitů u jiného zaměstnavatele. K těm neoblíbenějším patří služební automobil i k soukromým účelům, mobilní telefon nebo počítač, příspěvky na kulturu a vzdělávání, možnost příspěvků na penzijní pojištění od zaměstnavatele a tak dále.

Druhy výpovědi z pracovního poměru

Je více možností, jak rozvázat pracovní poměr. Dohodou, dále lze samozřejmě přistoupit k výpovědi ze strany zaměstnance nebo třeba okamžité výpovědi dohodou. Vzory jsou opět dostupné na internetu.

Rozvázání pracovního poměru dohodou

Žádost o ukončení pracovního poměru dohodou je proces, při kterém se zaměstnavatel i zaměstnanec dohodnou na výpovědi z pracovního poměru.

Tato dohoda by měla být zdokumentována a podepsána oběma stranami. Lze ji použít místo tradiční výpovědi z pracovního poměru a její výhodou je, že umožňuje stranám vzájemně se dohodnout na podmínkách ukončení pracovního poměru, jako je případné odstupné, benefity a další dohodnuté podrobnosti.

Tento typ výpovědi se často používá v situacích, kdy se obě strany domnívají, že není výhodné pokračovat v pracovním poměru. Dohodu o rozvázání pracovního poměru lze použít také v případě, že zaměstnanec již přijal novou práci nebo se stěhuje z oblasti a nechce již pro zaměstnavatele dále pracovat.

V každém případě by dohoda měla mít písemnou formu a měla by jasně vymezovat podmínky ukončení pracovního poměru, včetně případného odstupného nebo výhod, které zaměstnanec obdrží. Vzor okamžité výpovědi dohodou neexistuje, záleží vždy na dohodě mezi stranami.

Kromě toho by měly být v dohodě projednány a případně řešeny veškeré právní důsledky související s výpovědí z pracovního poměru. V otázce, jak dát výpověď, může pomoci vzor dohody o skončení pracovního poměru.

Výpověď dohodou – vzor (Word, PDF)

Níže si lze stáhnout vzor dohody o rozvázání pracovního poměru ve formátech PDF a .docx.

• Vzor výpovědi dohodou (PDF)
• Vzor výpovědi dohodou (Word)

Vzory stačí vyplnit, případně upravit dle vlastních požadavků. Jsou k dispozici zdarma.

Výpověď ve zkušební době 

Dalším vzorem výpovědi ze strany zaměstnance je výpověď ve zkušební době. Výpověď ze strany zaměstnance ve zkušební době je příležitost pro zaměstnance, kdy může podání výpovědi uskutečnit kdykoliv během této doby, a to bez udání důvodu.

Možnost rozvázání pracovního poměru platí pro obě strany. Výpovědní smlouva musí být předložena zaměstnavateli písemně.

Zkušební doba poskytuje zaměstnavateli možnost prověřit si kvality zaměstnance a posoudit, zda je zaměstnanec vhodný na vykonávání dané pracovní pozice.

Zaměstnanci zároveň zkušební doba poskytuje možnost zjistit, zda mu vyhovuje takový druh práce a zda chce v pracovním poměru pokračovat i po skončení pracovní doby.

Pokud je jedna ze stran nespokojena, může dojít k výpovědi ze strany zaměstnance, ale i ze strany zaměstnavatele. Vzor výpovědi ve zkušební době je k dispozici na internetu zdarma pro obě strany.

Všechny druhy výpovědi, které má zaměstnanec k dispozici, jsou:

• dohoda o ukončení pracovního poměru
• zrušení pracovního poměru ve zkušební době
• okamžité zrušení pracovního poměru
• uplynutí doby, na kterou byla pracovní smlouva sjednána

Vzor ukončení pracovního poměru dohodou, vzor výpovědi ve zkušební době, vzor žádosti o neplacené volno i další vzory výpovědi ze strany zaměstnance jsou k dispozici ke stažení zdarma. Vzor výpovědi dohodou je k dispozici přímo v tomto článku.

Výpověď po uplynutí doby

Jednou z možností výpovědi z pracovního poměru je uplynutí doby, na kterou byla pracovní smlouva sjednána.

Po uplynutí doby, na kterou byla pracovní smlouva sjednána, se očekává, že zaměstnanec ukončí pracovní poměr. K tomuto ukončení je třeba přistupovat profesionálně, v souladu se zásadami a předpisy společnosti.

Zaměstnanec by měl informovat svého nadřízeného a předat mu písemné oznámení o svém záměru ukončit pracovní poměr. Během této doby by měl zaměstnanec nadále pracovat a plnit své povinnosti v souladu s podmínkami smlouvy.

Je také důležité, aby zaměstnanec nadále dodržoval zásady a postupy společnosti. Po ukončení procesu dohody o ukončení pracovního poměru by zaměstnanec měl obdržet všechny platby, které mu náležely, jako je nevyplacená mzda, naběhlá dovolená a potřebné dokumenty.

Zaměstnanec by měl rovněž obdržet veškerá požadovaná doporučení. Zaměstnavatel by se měl také ujistit, že zaměstnanec byl informován o všech nevyužitých výhodách nebo nárocích, které mu ještě mohou zůstat. Nakonec by měl zaměstnanci poděkovat za jeho práci a dát mu možnost položit před ukončením pracovního poměru další otázky.

Pokud je zaměstnavatel spokojen s kvalitami zaměstnance, může nabídnout zaměstnanci práci na dobu neurčitou, pokud s tím zaměstnanec souhlasí.

Po podání výpovědi

Jakmile je podána výpověď a běží výpovědní lhůta stanovená ve smlouvě, je důležité zvážit, jak naložit se zbývajícím časem v zaměstnání. Je důležité zachovat profesionalitu a úctu k zaměstnavateli a kolegům po celé přechodné období.

Zachování profesionality a zdvořilosti pomůže udržet vztahy a dokonce i obnovit kontakty, pokud by v budoucnu vyvstala potřeba. Kromě toho to může potenciálním budoucím zaměstnavatelům ukázat, že je zaměstnanec schopen zvládnout přechod s grácií a profesionálně.

Když se zaměstnanec chystá odejít, měl by zhodnotit všechny nedokončené záležitosti, které možná bude muset před odchodem dokončit. Může jít například o formování probíhajících projektů, uspořádání všech poznámek a souborů a zajištění aktuálnosti všech úkolů a pracovních povinností.

Na závěr je dobré se zamyslet nad získanými zkušenostmi a zhodnotit všechny dosavadní poznatky. To může sloužit jako vodítko pro budoucí kariérní rozhodnutí.