Jak dát výpověď dohodou – vzor, podmínky

Odchod ze zaměstnání může být náročný, zároveň však představuje důležitý milník na kariérní cestě. Znalost toho, jak správně a profesionálně podat výpověď, je zásadní pro zajištění pozitivního kariérního postupu a udržení respektu zaměstnavatele. Jak dát výpověď dohodou a jak má vypadat výpovědní smlouva?

Ukončení pracovního poměru je pro mnoho lidí stresující situace – zvláště pokud nevědí, jakou formu výpovědi zvolit, co musí výpověď obsahovat nebo jaké lhůty je třeba dodržet. Nejjednodušší a nejrychlejší cestou je výpověď dohodou, která nevyžaduje udání důvodu a umožňuje oběma stranám domluvit se na konkrétních podmínkách odchodu.

Výpověď dohodou – vzor ke stažení (PDF a Word)

Při výpovědi dohodou se obě strany písemně dohodnou na ukončení pracovního poměru k určitému datu. Dohoda musí mít vždy písemnou formu a musí ji podepsat zaměstnavatel i zaměstnanec. Na rozdíl od klasické výpovědi zde neplatí výpovědní doba – pracovní poměr končí ke dni, který si obě strany dohodnou.

Dohoda o rozvázání pracovního poměru by měla obsahovat:

• identifikaci obou stran (jméno zaměstnance, název zaměstnavatele)
• datum uzavření dohody
• datum ukončení pracovního poměru
• případné podmínky – odstupné, předání agendy, nevyčerpaná dovolená
• podpisy obou stran

→ Vzor výpovědi dohodou (PDF) → Vzor výpovědi dohodou (Word)

Vzory stačí vyplnit a případně upravit dle konkrétní situace. Jsou k dispozici zdarma.

Druhy výpovědi z pracovního poměru – přehled

Zákoník práce rozlišuje několik způsobů, jak rozvázat pracovní poměr. Každý má jiná pravidla a hodí se na jinou situaci. Zaměstnanec musí být plně seznámen s podmínkami ve smlouvě, které se vztahují na podání výpovědi.

• Dohoda o ukončení pracovního poměru – nejflexibilnější varianta – obě strany se dohodnou na podmínkách i datu ukončení. Nevyžaduje udání důvodu, nevztahuje se na ni výpovědní doba. Výhodou je rychlost a možnost sjednání odstupného nebo jiných benefitů.
• Výpověď ze strany zaměstnance – zaměstnanec může dát výpověď kdykoliv a bez udání důvodu. Vztahuje se na ni zákonná výpovědní doba – zpravidla 2 měsíce, přičemž začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
• Výpověď ve zkušební době – výpověď ve zkušební době je nejvolnějším způsobem ukončení pracovního poměru. Zaměstnanec i zaměstnavatel mohou pracovní poměr zrušit kdykoliv během zkušební doby a bez udání důvodu. Výpověď musí být písemná a pracovní poměr končí zpravidla 3 dny po doručení.
• Okamžité zrušení pracovního poměru – tento způsob je vyhrazen pro výjimečné situace – například když zaměstnavatel nevyplácí mzdu déle než 15 dnů po splatnosti. Pracovní poměr zaniká okamžitě po doručení písemného oznámení.
• Uplynutí doby určité – pokud byla smlouva sjednána na dobu určitou, pracovní poměr zaniká automaticky uplynutím sjednané doby. Zaměstnanec by přesto měl nadřízeného informovat předem a profesionálně předat veškerou agendu.

Je důležité přečíst si pracovní smlouvu a seznámit se s konkrétními požadavky na výpovědní lhůtu požadovanou pro podání výpovědi.

Výpověď ve zkušební době – vzor ke stažení (Word)

Výpověď ve zkušební době patří k nejjednodušším způsobům ukončení pracovního poměru. Zákoník práce umožňuje oběma stranám zrušit pracovní poměr během zkušební doby bez udání důvodu – stačí písemné oznámení doručené druhé straně. Pracovní poměr pak zaniká zpravidla třetím dnem po doručení.

Vzor výpovědi ve zkušební době musí obsahovat:

• jméno a adresu zaměstnance
• název a adresu zaměstnavatele
• prohlášení o zrušení pracovního poměru ve zkušební době
• datum a podpis

Pokud je jedna ze stran nespokojena, může dojít k výpovědi ze strany zaměstnance, ale i ze strany zaměstnavatele. → Vzor výpovědi ve zkušební době je zde k dispozici zdarma pro obě strany.

Žádost o neplacené volno – vzor ke stažení (Word)

Jedním z důvodů, proč zaměstnanci přistupují k výpovědi, je také zamítnutí žádosti o neplacené volno. Na rozdíl od dovolené totiž zaměstnavatel neplacené volno poskytnout nemusí – záleží výhradně na jeho rozhodnutí. Pokud zaměstnavatel usoudí, že například lékaře lze navštívit mimo pracovní dobu, může odmítnout uznat propustku k lékaři.

Neplacené volno zaměstnanci nejčastěji čerpají při:

• naléhavých rodinných nebo zdravotních situacích když není uznána
• adoptivní dovolené
• plnění občanských povinností
• případech, kdy zaměstnavatel neuzná propustku k lékaři jako překážku v práci

Podle § 199 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) má zaměstnanec nárok na pracovní volno s náhradou mzdy při důležitých osobních překážkách v práci – včetně návštěvy lékaře, pokud ji není možné absolvovat mimo pracovní dobu. Neplacené volno si také někdy musí zaměstnanec vzít v případě, že zaměstnavatel neuzná propustku k lékaři jako překážku v práci na straně zaměstnance.

Žádost o neplacené volno by měla mít vždy písemnou formu – jednak jako doklad, jednak jako projev profesionálního přístupu. Ke stažení zdarma zde → Vzor žádosti o neplacené volno.

Nejčastější důvody výpovědi ze strany zaměstnance

Rozhodnutí změnit zaměstnání bývá zpravidla výsledkem dlouhodobé nespokojenosti. Nejčastější důvody, proč zaměstnanci podávají výpověď, jsou:

• lepší platové podmínky u jiného zaměstnavatele
• špatné vedení nebo toxické pracovní prostředí
• nedostatek kariérního postupu a osobního rozvoje
• nepružná pracovní doba nebo absence práce na dálku
• nevýhodné nebo chybějící benefity – služební auto, příspěvek na penzijní pojištění, vzdělávání
• nadměrná pracovní zátěž a dlouhodobý stres
• zamítnutí žádosti o neplacené volno v důležité životní situaci

Průzkumy opakovaně potvrzují, že plat není jediným – ani nejdůležitějším – důvodem odchodu. Absence kariérního růstu a špatné vedení hrají stejně velkou roli.

Jak postupovat po podání výpovědi

Po doručení výpovědi nebo podpisu dohody o ukončení pracovního poměru začíná přechodné období, které je důležité zvládnout profesionálně.

Co udělat před odchodem:

• předat agendu – připravit přehled probíhajících projektů, kontaktů a důležitých dokumentů pro nástupce
• vyčerpat dovolenou – případně si nechat proplatit nevyčerpanou dovolenou
• zkontrolovat zúčtování mzdy – ujistit se, že byly vyplaceny všechny náležitosti
• vyžádat si pracovní posudek nebo doporučení – ideálně ještě před posledním dnem

Zachování profesionálního přístupu až do posledního dne je investicí do vlastní budoucnosti – pracovní prostředí je často menší, než se zdá, a dobré reference mají cenu.

Výpověď dohodou – po podání výpovědi

Zachování profesionality a zdvořilosti pomůže udržet vztahy a dokonce i obnovit kontakty, pokud by v budoucnu vyvstala potřeba. Kromě toho to může potenciálním budoucím zaměstnavatelům ukázat, že je zaměstnanec schopen zvládnout přechod s grácií a profesionálně.

Když se zaměstnanec chystá odejít, měl by zhodnotit všechny nedokončené záležitosti, které možná bude muset před odchodem dokončit. Může jít například o formování probíhajících projektů, uspořádání všech poznámek a souborů a zajištění aktuálnosti všech úkolů a pracovních povinností.

FAQ – nejčastější otázky o výpovědi z pracovního poměru

Jaký je rozdíl mezi výpovědí dohodou a klasickou výpovědí? 

Výpověď dohodou je oboustranná dohoda, při které si obě strany samy stanoví datum ukončení pracovního poměru. Nevztahuje se na ni zákonná výpovědní doba. Klasická výpověď ze strany zaměstnance je jednostranný krok, po kterém automaticky začíná běžet výpovědní doba – zpravidla 2 měsíce od prvního dne následujícího měsíce.

Musím při výpovědi dohodou uvést důvod? 

Ne. Dohoda o rozvázání pracovního poměru nevyžaduje uvedení důvodu od žádné ze stran. Stačí písemné vyjádření vůle obou stran a podpisy. Pokud zaměstnanec důvod uvede, může to mít vliv na nárok na podporu v nezaměstnanosti – proto je z pohledu zaměstnance v mnoha případech lepší důvod neuvádět.

Jak dlouho trvá výpovědní doba? 

Zákonná výpovědní doba při klasické výpovědi ze strany zaměstnance jsou 2 měsíce. Výpovědní doba začíná prvním dnem kalendářního měsíce, který následuje po doručení výpovědi zaměstnavateli. Při výpovědi dohodou výpovědní doba neběží – pracovní poměr končí k dohodnutému datu.

Jak správně vyplnit vzor výpovědi dohodou? 

Do vzoru výpovědi dohodou ve formátu PDF nebo Word je třeba doplnit jméno a adresu zaměstnance, název a sídlo zaměstnavatele, datum uzavření dohody, datum ukončení pracovního poměru a případné další podmínky jako výši odstupného. Dokument musí podepsat obě strany – bez podpisů není dohoda platná.

Má zaměstnanec nárok na odstupné při výpovědi dohodou? 

Zákoník práce nárok na odstupné při výpovědi dohodou automaticky nepřiznává – záleží na tom, co si strany v dohodě sjednají. Výjimkou jsou situace, kdy je pracovní poměr ukončován z organizačních důvodů na straně zaměstnavatele – v takovém případě nárok na zákonné odstupné vzniká i při ukončení dohodou.